Facturación electrónica en Costa Rica, en el mismo cobro.
MiGestionYa es un sistema de facturación electrónica para negocios de Costa Rica. Al tocar «Cobrar» emite el tiquete o la factura electrónica en la versión 4.4, lo firma, lo envía a Hacienda y le muestra el «Aceptado». En el mismo sistema lleva la caja, los créditos, el inventario y los reportes para declarar el IVA.
- 30 días gratis, sin tarjeta
- Sin instalar nada
- Sus datos no se borran
Qué es la factura electrónica
Es el comprobante de venta que exige Hacienda, en formato digital. Cada tiquete o factura es un archivo XML que el sistema arma, firma con la llave criptográfica del negocio y envía a Hacienda. Hacienda lo revisa y responde en segundos: aceptado o rechazado. Solo el comprobante aceptado tiene validez.
Desde el 1 de septiembre de 2025 todos los comprobantes se emiten en la versión 4.4. Cada línea lleva su código CABYS y su tarifa de IVA, y cada comprobante su clave de 50 dígitos y su consecutivo.
Con cada venta quedan tres cosas: el XML (el documento oficial), la respuesta de Hacienda (la prueba de que lo aceptó) y el PDF o el tiquete impreso que recibe el cliente.
Los comprobantes electrónicos y cuándo usar cada uno
Todos se emiten desde MiGestionYa, en todos los planes.
| Comprobante | Cuándo se usa |
|---|---|
| Tiquete electrónico | La venta al cliente que compra para su consumo y no pide factura a su nombre. |
| Factura electrónica | Cuando el cliente la pide con su nombre y su cédula, normalmente para su negocio. |
| Nota de crédito | Anula o corrige un comprobante ya aceptado: una devolución, un precio mal puesto. |
| Nota de débito | Suma a un comprobante ya emitido un cargo que faltó. |
| Factura electrónica de compra | Respalda lo que le compra a alguien que no puede facturarle a usted. |
| Mensaje receptor | Acepta o rechaza ante Hacienda las facturas que le emiten sus proveedores. |
¿Duda entre tiquete y factura? Vea cuál emitir en cada venta.
Qué necesita para empezar a facturar.
Los tres datos se sacan en la Oficina Virtual de Hacienda en unos minutos. El sistema le pide cada uno y lo valida antes de encender la emisión.
Estar inscrito en Hacienda
Con su cédula y su actividad económica.
La llave criptográfica y su PIN
El archivo .p12 con el que se firman sus comprobantes.
El usuario de comprobantes
El usuario y la contraseña con que el sistema envía a Hacienda.
Lo que MiGestionYa hace por usted
Usted cobra. El sistema se encarga del formato, la firma y la respuesta de Hacienda.
Versión 4.4, firmada y con su clave
Arma el XML, lo firma con su llave, le da su clave de 50 dígitos y lo envía a Hacienda en el momento de la venta.
IVA y CABYS en cada línea
Calcula el impuesto con la tarifa del código CABYS de cada producto, incluidas las exoneraciones de sus clientes.
Numeración sin saltos
Consecutivos por tipo de comprobante, sin repetidos, y separados entre el ambiente de pruebas y el real.
Si Hacienda no responde, reintenta
La venta queda hecha y el sistema reintenta solo hasta tener la respuesta. Usted no tiene que hacer nada.
El rechazo, en palabras simples
Si Hacienda rechaza un comprobante, le dice por qué y le permite corregirlo y volver a emitirlo.
Al cliente, por correo
El PDF y el XML le llegan al cliente que da su correo, y puede imprimir en tiquetera de 58 u 80 mm.
Notas de crédito ligadas
Anule o corrija una venta con su nota de crédito, que queda unida al comprobante original.
Las facturas de sus proveedores
Suba el XML del proveedor, acéptelo ante Hacienda con el mensaje receptor y la compra queda registrada.
Varios locales, cada uno con su número
Cada sucursal factura con su propio establecimiento y cada caja con su terminal, con la dirección del local en el comprobante.
Listo para declarar
El reporte de IVA por tarifa, como lo pide el formulario 150, en PDF y Excel para su contador.
Preguntas sobre facturación electrónica.
¿Otra duda? Vea todas las preguntas o escríbanos a [email protected].
¿Qué es la facturación electrónica en Costa Rica?
Es la forma obligatoria de emitir comprobantes de venta ante Hacienda: cada tiquete o factura es un archivo XML firmado con la llave criptográfica del negocio que se envía a Hacienda, que responde «aceptado» o «rechazado». Solo el comprobante aceptado tiene validez. Desde el 1 de septiembre de 2025 el formato vigente es la versión 4.4.
¿Qué sistema de facturación electrónica conviene usar en Costa Rica?
Uno que emita en la versión 4.4, calcule el IVA de cada línea con su código CABYS, numere sin saltos, reintente solo cuando Hacienda no responde y guarde el XML y la respuesta de cada comprobante. MiGestionYa hace todo eso y, además, lleva en el mismo sistema la caja, los fiados, el inventario y los reportes para declarar el IVA.
¿Cuánto cuesta un sistema de facturación electrónica?
En MiGestionYa los planes empiezan en ₡6.900 al mes, con IVA incluido, y todos traen todas las funciones: solo cambia la cantidad de comprobantes al mes. Puede probarlo 30 días gratis, sin tarjeta, con hasta 50 comprobantes.
¿Qué necesito para empezar a facturar electrónicamente?
Estar inscrito en Hacienda con su actividad económica, la llave criptográfica (archivo .p12) con su PIN y el usuario y la contraseña de comprobantes electrónicos. Los tres se sacan en la Oficina Virtual de Hacienda en unos minutos; MiGestionYa le pide cada dato y lo valida antes de encender la emisión.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. MiGestionYa funciona en el navegador de la computadora, la tableta o el celular, sin instalar nada. Solo necesita internet, y sirve el del celular.
¿Cuál es la diferencia entre tiquete y factura electrónica?
El tiquete es para el cliente que compra para su consumo y no necesita el comprobante a su nombre. La factura lleva el nombre y la cédula del cliente, que normalmente la usa en su contabilidad. Los dos son válidos ante Hacienda.
¿Qué pasa si Hacienda rechaza un comprobante?
El sistema le muestra el motivo en palabras simples y le permite corregir el dato y volver a emitirlo. Si Hacienda solo tarda en responder, la venta queda registrada y el sistema reintenta solo hasta tener la respuesta.
¿Puedo facturar desde varios locales o varias cajas?
Sí. Hacienda identifica cada comprobante por el establecimiento y el punto de venta que van en su consecutivo: en MiGestionYa cada sucursal lleva su número de establecimiento y cada caja su terminal, así que dos puntos de venta nunca repiten un número. Antes de guardarlos, el sistema verifica contra Hacienda que ese establecimiento y esa terminal estén libres, y cada comprobante sale con la dirección del local que lo emitió.
¿Sirve para declarar el IVA?
Sí. El reporte de IVA desglosa las ventas por tarifa, como las pide el formulario 150 de TRIBU-CR, y se descarga en PDF y Excel para su contador, con el libro de ventas y el de compras.
¿Puedo recibir y aceptar las facturas de mis proveedores?
Sí. Suba el XML que le envía su proveedor, el sistema lo lee y usted lo acepta o lo rechaza ante Hacienda con el mensaje receptor. La compra queda registrada con sus líneas y su IVA.
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