Qué es el código CABYS y cómo encontrar el de su producto

El código CABYS es el número de 13 dígitos del Catálogo de Bienes y Servicios que dice qué está vendiendo en cada línea de un comprobante electrónico. Lo elaboran el Banco Central y el Ministerio de Hacienda, es obligatorio en toda línea, y de él depende la tarifa de IVA que normalmente se cobra. Puede buscar el de su producto gratis en nuestro buscador de códigos CABYS.

Si alguna vez un sistema le pidió «el CABYS» de un producto y no supo qué poner, esta guía es para usted.

Qué es

CABYS significa Catálogo de Bienes y Servicios. Es una lista oficial, elaborada por el Banco Central de Costa Rica en coordinación con el Ministerio de Hacienda, que le da un código de 13 dígitos a cada tipo de producto o servicio: el cemento tiene el suyo, los refrescos el suyo, la mano de obra de un taller el suyo.

El código no identifica una marca ni un producto exacto de su estante: identifica un tipo de bien o servicio. Todas las marcas de un mismo producto usan el mismo código.

Para qué sirve

• Le dice a Hacienda qué está vendiendo.
• Cada código trae asociada la tarifa de IVA que normalmente le corresponde (13 %, tarifas reducidas o exento).
• Permite que Hacienda clasifique las ventas igual en todo el país.
• Separa en el comprobante lo que es mercancía de lo que es servicio.

¿Dónde se consulta el catálogo CABYS?

Tiene tres caminos:

1. Nuestro buscador de códigos CABYS, gratis: escribe el nombre del producto y ve los códigos con su tarifa de IVA.
2. El sitio del Banco Central, que publica el catálogo oficial completo en Excel.
3. Su sistema de facturación, si trae un buscador dentro de la ficha del producto.

Use el que use, el código tiene que ser de la versión vigente del catálogo.

¿Cuál es la versión vigente del CABYS?

El catálogo se actualiza cada cierto tiempo. La versión actual es la CABYS 2025: desde el 1 de junio de 2025 solo se aceptan sus códigos. Si su sistema o su lista de productos tiene códigos de antes de esa fecha, revíselos: un código que ya no existe hace que Hacienda rechace el comprobante.

Cómo encontrar el código de su producto

1. Busque por el nombre genérico, no por la marca. No busque la marca del refresco: busque «bebida gaseosa».
2. Pruebe varias palabras si no aparece: «cemento», «cemento gris», «cemento hidráulico».
3. Baje al nivel más específico que describa el producto. Entre más preciso, mejor.
4. Revise la tarifa de IVA que trae el código y confirme que es la que corresponde a lo que vende.
5. Guárdelo en el producto de su sistema una sola vez: de ahí en adelante, cada venta lo lleva solo.

Para los servicios es igual: un taller busca la reparación que hace, un profesional busca el servicio que presta (consultoría, diseño, servicios contables…). Toda línea lleva su código, sea un producto o un servicio.

¿Qué pasa si uso un CABYS equivocado?

Depende del error:

• Si el código no existe o es de una versión vieja del catálogo, Hacienda rechaza el comprobante. Hay que corregir el código y emitirlo de nuevo. Vea qué hacer con un comprobante rechazado.
• Si el código existe pero no es el de su producto, Hacienda puede aceptar el comprobante, pero el dato queda mal: puede estar cobrando una tarifa de IVA que no corresponde y declarándola mal.

Un ejemplo con números: usted vende un producto exento a ₡10.000, pero le puso un código con 13 %. El cliente paga ₡11.300 y usted le cobró ₡1.300 de más. Al revés es peor: si un producto lleva 13 % y le puso uno exento, cobra ₡10.000 sin IVA cuando tocaba cobrar ₡11.300. Esos ₡1.300 de impuesto que no cobró salen de su bolsillo si Hacienda lo detecta.

Si descubre que lleva tiempo facturando con un código equivocado, corríjalo en el producto desde ya y hable con su contador sobre lo ya facturado. Las correcciones de comprobantes aceptados se hacen con nota de crédito.

¿El CABYS define la tarifa de IVA?

Casi siempre. Cada código trae la tarifa general que le corresponde a ese bien o servicio. Pero hay casos en que la tarifa cambia por quién compra o por un beneficio especial, como un cliente con exoneración o ciertas tarifas reducidas que dependen de condiciones. Ahí el código no cambia; cambia el cálculo. Vea las tarifas de IVA en Costa Rica y las exoneraciones de IVA.

Errores frecuentes

• Usar un código genérico para todo. Es tentador, pero puede hacer que cobre una tarifa de IVA que no corresponde.
• Elegir por la tarifa y no por el producto. El código se elige por lo que es el producto; la tarifa viene después.
• No revisar los productos nuevos. Cada vez que agrega algo al catálogo, búsquele su código.
• Quedarse con códigos viejos de una versión anterior del catálogo.
• Copiar el código de otro negocio sin revisar que su producto sea el mismo.

¿Por dónde empezar si tengo muchos productos?

No tiene que hacerlo todo en un día. Empiece por los productos que más vende: con esos cubre la mayoría de sus comprobantes. Después avance por grupos (por ejemplo, todo lo de pintura, todo lo de fontanería). En una ferretería o una tienda con cientos de productos, unos minutos al día bastan.

¿Y si tengo dudas?

Si un producto puede caer en dos códigos, o si cree que le aplica una tarifa reducida o una exoneración, consúltelo con su contador antes de facturar: la tarifa que cobra es la que declara en el formulario 150.

En resumen

• El CABYS es un código oficial de 13 dígitos para cada tipo de bien o servicio.
• Es obligatorio en toda línea de un comprobante electrónico, también en servicios.
• La versión vigente es la CABYS 2025; un código que no existe se rechaza.
• Busque por el nombre genérico, no por la marca, y revise la tarifa de IVA.
• Puede buscarlo gratis en el buscador de códigos CABYS.

En MiGestionYa el buscador de CABYS está dentro de la ficha del producto: escribe el nombre, elige el código y la tarifa de IVA se pone sola. Los productos sin código propio se marcan «sin CABYS» en la lista para que no se le escape ninguno.